Atap Surya: Bangun Proyek Puluhan Megawatt Jadi Efisien
Kelola banyak proyek sekaligus dengan mudah, closing akhir bulan jauh lebih cepat
4x
Rekap data
lebih cepat
60%
Tutup buku
lebih cepat
90%
Proses procurement jadi otomatis
Profil PT Atap Surya Nusantara
PT Atap Surya Nusantara bergerak di bidang energi terbarukan, yaitu instalasi panel surya (solar panel). Atap Surya menangani seluruh proses mulai dari perizinan, desain, engineering, procurement, konstruksi, instalasi, hingga maintenance.
Total kapasitas proyek Atap Surya saat ini mencapai 30 megawatt per semester, dengan banyak proyek yang berjalan bersamaan setiap harinya. Dengan banyaknya item yang melewati procurement setiap hari, Atap Surya butuh sistem yang efisien untuk mengelola operasionalnya.
Lokasi
Industri
Sistem Sebelumnya
Software ERP On-Premise
Masalah
Sebelum memakai Ukirama ERP, Atap Surya menggunakan sistem offline. Masalah yang dihadapi adalah:
- Tidak bisa mengelola multi proyek dengan optimal.
- Proses procurement yang lama dan rentan human error, terutama dalam pembuatan dan persetujuan Purchase Order (PO).
- Stock adjustment dan rekonsiliasi manual yang memakan waktu hingga 2 jam per hari.
- Pelaporan keuangan yang masih berbasis hard copy, membuat pencarian data dan closing keuangan menjadi sangat lama.
Strategi
Atap Surya memakai fitur Project untuk mengelola berbagai proyek yang berjalan bersamaan. Budget dan expense untuk setiap proyek jadi bisa dimonitor kapan saja. Modul Purchases juga dipakai untuk membuat proses procurement jadi lebih efisien.
Enaknya di Ukirama, tracking dokumennya canggih. Karena dulu, semua hard copy. Beda sama sekarang, nyari data bisa cepat. Apalagi pas closingan, dulu biasanya sampai 5 hari, sekarang 2 hari bisa selesai.
Hasil
Proses Procurement Lebih Cepat
Sistem procurement Atap Surya kini lebih efisien dengan fitur Purchase Requisition, Approval, Purchase Order, Invoice, dan Accounting Integration. Sebelumnya, pembuatan PO bisa memakan waktu lama. Sekarang, hampir 90% proses procurement otomatis menggunakan Ukirama.
Memantau Stok Jadi Akurat dan Gampang
Stock adjustment yang sebelumnya dilakukan secara manual kini bisa dikelola langsung di Ukirama ERP. Hasilnya, waktu rekonsiliasi data stok berkurang dari 2 jam menjadi hanya 30 menit per hari—menghemat waktu hingga 75%.
Laporan Keuangan Lebih Cepat dan Bebas Error
Ukirama membantu tim keuangan Atap Surya dalam pelaporan dan analisa keuangan dengan fitur seperti General Ledger, Balance Sheet, dan Journal Entry.
Upgrade Bisnismu Sekarang
Ukirama ERP memudahkan ratusan perusahaan mengelola bisnis setiap hari
Jadwalkan Demo »