Atap Surya: Bangun Proyek Puluhan Megawatt Jadi Efisien
Kelola banyak proyek sekaligus dengan mudah, closing akhir bulan jauh lebih cepat
4x
Rekap data
lebih cepat
60%
Tutup buku
lebih cepat
90%
Proses procurement
jadi otomatis
Profil Atap Surya
PT. Atap Surya Nusantara bergerak di bidang energi terbarukan, yaitu instalasi panel surya (solar panel). Atap Surya menangani seluruh proses mulai dari perizinan, desain, engineering, procurement, konstruksi, instalasi, hingga maintenance.
Total kapasitas proyek Atap Surya saat ini mencapai 30 megawatt per semester, dengan banyak proyek yang berjalan bersamaan setiap harinya. Dengan banyaknya item yang melewati procurement setiap hari, Atap Surya butuh sistem yang efisien untuk mengelola operasionalnya.
Perusahaan
Atap Surya
Fitur Kunci
Industri
Kontraktor
Sistem Sebelumnya
Software ERP On-Premise
Masalah
Sebelum memakai Ukirama ERP, Atap Surya menggunakan sistem offline. Masalah yang dihadapi adalah:
- Tidak bisa mengelola multi proyek dengan optimal.
- Proses procurement yang lama dan rentan human error, terutama dalam pembuatan dan persetujuan Purchase Order (PO).
- Stock adjustment dan rekonsiliasi manual yang memakan waktu hingga 2 jam per hari.
- Pelaporan keuangan yang masih berbasis hard copy, membuat pencarian data dan closing keuangan menjadi sangat lama.
Strategi
Atap Surya memakai fitur Project untuk mengelola berbagai proyek yang berjalan bersamaan. Budget dan expense untuk setiap proyek jadi bisa dimonitor kapan saja. Modul Purchases juga dipakai untuk membuat proses procurement jadi lebih efisien.
“Sebelum pakai Ukirama, bikin PO lebih dari sepuluh itu lama, approval jadi lama! Dulu juga kalau adjust stok manual, bisa habis 2 jam sehari buat rekap. Sekarang, dengan Ukirama, cuma butuh 30 menit.”
Widha
Procurement Atap Surya
Hasil
Proses Procurement Lebih Cepat
Sistem procurement Atap Surya kini lebih efisien dengan fitur Purchase Requisition, Approval, Purchase Order, Invoice, dan Accounting Integration. Sebelumnya, pembuatan PO bisa memakan waktu lama. Sekarang, hampir 90% proses procurement otomatis menggunakan Ukirama.
Memantau Stok Jadi Akurat dan Gampang
Stock adjustment yang sebelumnya dilakukan secara manual kini bisa dikelola langsung di Ukirama ERP. Hasilnya, waktu rekonsiliasi data stok berkurang dari 2 jam menjadi hanya 30 menit per hari—menghemat waktu hingga 75%.
Laporan Keuangan Lebih Cepat dan Bebas Error
Ukirama membantu tim keuangan Atap Surya dalam pelaporan dan analisa keuangan dengan fitur seperti General Ledger, Balance Sheet, dan Journal Entry.